Memahami, membuat dan memasang privacy policy blog demi keamanan data user.

Pengertian

Menurut Google terjemahan, "privacy" berarti pribadi dan "policy" berarti kebijakan. Privacy policy secara harfiah berarti kebijakan pribadi. Privacy policy adalah sebuah kebijakan, pernyataan dan dokumen legal yang berisikan bagaimana cara mengelola dan melindungi privacy data klien. Setiap pemilik blog yang serius  wajib memasang dokumen legal ini pada laman blog.

Privacy policy merupakan komitmen pengelola blog dalam melindungi privacy klien. Data-data klien yang mungkin terkumpul oleh sebuah blog dapat berupa: 1) Alamat IP user yang sengaja di tracking oleh pemilik blog, biasanya gadget IP ini sengaja dipasang untuk mengetahui seberapa banyak pengunjung unik berdasarkan alamat IP. 2)  E-mail yang dimasuk entah dari kolom komentar yang dikirim user atau saat melakukan sign up pada blog dan saat diskusi di forum-forum online. 3) Data yang terkumpul dari penelusuran informasi yang dilakukan oleh user pada blog tersebut. 4) Layanan verifikasi yang mengharuskan Anda memasukan nomor hp dalam melakukan akses keamanan sebuah layanan; dan lain-lain.

Meskipun blog Anda sudah memasang dokumen legal privacy policy ini, namun user harus tetap diberikan keleluasaan untuk dapat menanyakan kebijakan privacy policy penggunaan data pribadi yang Anda kumpulkan melalui blog Anda.

Apa sih Log File itu?

Log File adalah segala jejak atau file yang tercipta secara otomatis oleh karena aktivitas user pada sebuah blog di internet. Log File ini dapat berupa: alamat IP internet, jenis peramban/browser, penyedia servis internet (ISP), waktu/tanggal, rujukan/keluar halaman, atau juga jumlah klik. Biasanya log file ini digunakan oleh perusahaan hosting dalam menganalisis layanan yang secara langsung tidak berhubungan dengan informasi pribadi. 

Apa sih Cookies dan Web Beacon itu?

Saat Anda melakukan pencarian internet pada jendela browser komputer biasanya browser bisa mengingat kembali link atau nama yang pernah Anda cari sebelumnya. Sistem inilah yang disebut Cookies dan Web Beacon.

Cookies adalah file-file kecil dari riwayat penelusuran yang menyimpan informasi tentang preferensi pengunjung pada bagian mana kunjungan dilakukan pada blog yang pernah dikunjungi tersebut.  

Web Beacon adalah data gambar grafik dengan ukuran kecil yang bekerja sama dengan Cookies berguna untuk mengidentifikasi apa yang telah user lakukan pada blog yang mereka kunjungi. 

Cookies dan Web Beacon terpasang pada browser komputer Anda untuk memudahkan pencarian kembali bila akan mengunjunginya lagi.

Apa maksudnya DoubleClick DART cookie?

DoubleClick adalah sebuah perusahaan cabang kepunyaan Google yang bergerak dalam penayangan iklan yang relevan bagi keinginan pengunjung khususnya iklan Google AdSense.  DART Singkatan dari Dinamic Advertising Reporting and Targeting. 

Saat membuat Privacy Policy yakinkan pengunjung bahwa blog Anda dapat melayani pengunjung dengan sistem DoubleClick DART Cookie yang berguna menayangkan iklan sesuai relevansi konten dan minat pengunjung.

Iklan Mitra

Beberapa iklan mitra blog Anda bisa jadi menggunakan cookies dan web beacon. User dapat mengkonsultasikan privacy policy iklan mitra yang ditayangkan untuk informasi lebih lanjut. Server atau jaringan Mitra Iklan pihak ketiga menggunakan teknologi pada masing-masing iklan mereka dan oleh karenanya link-link itu terlihat pada blog Penayang Iklan yang juga terkirim langsung pada browser Anda. Mitra iklan ini biasanya biasa mendeteksi alamat IP user. 

Blog Anda sebagai penayang iklan  sama sekali tidak dapat memiliki akses atau kontrol terhadap  mitra iklan pihak ketiga ini.

Privacy Policy pihak ketiga

User hendaknya berkonsultasi mengenai privacy policy pada masing-masing iklan mitra ketiga secara detail mengenai instruksi bagaimana user dapat menerima atau tidak menerima subskripsi iklan. Sekali lagi blog penayang Anda tidak memiliki otoritas dalam mengatur teknologi penayang iklan yang digunakan penyedia iklan mitra ketiga. Anda hanya dapat menonaktifkkan cookies dan tidak menerima cookies agar tidak mengganggu kegiatan browsing Anda. 

Melindungi Informasi Anak penting!

Penting bahwa konten situs web atau blog Anda tidak melanggar atau memiliki konten yang berbahaya bagi anak-anak. Artinya bila situs Anda dikunjungi oleh anak yang masih di bawah umur 13 tahun serta meninggalkan jejak data identitas pada situs web atau blog Anda, maka siapapun dan orang tua anak dapat menghubungi Anda melalui kolom kontak yang Anda sediakan untuk menghapus data anak tersebut dari direktori situs web atau blog Anda. 

Di sini juga Anda dapat mengingatkan para orang tua senantiasa mengampingi, mengamati, dan mendampingi aktivitas online mereka.

Yang terpenting Privacy Policy situs web atau blog Anda hanya berlaku bagi pengunjung saja. Sebaiknya membaca dengan cermat provacy policy situs web atau blog sebelum anda mengakses lebih jauh. Karena setiap menggunakan situs web atau blog ini berarti anda menyetujui apa yang menjadi kebijakan yang ada dalam situs web atau blog tersebut.

Anda dapat juga memperbaharui atau update privacy policy situs web atau blog Anda bila dikemudian hari akan terjadi perubahan kebijakan.

_________________________________________________________________________________

Anda yang sudah mengelola situs web atau blog pribadi pastinya sudah sangat mengerti dan sudah membuat privacy policy sesuai kebutuhan. Anda dapat membuat privacy policy sendiri sesuai kebijakan blog dan kreatifitas masing-masing. Selain itu Anda juga dapat membuat dokumen legal privacy policy ini dengan cara online dan tinggal memasangnya pada laman blog sendiri.

Website privacypolicyonline.com merupakan generator privacy policy online yang dapat membantu Anda dan caranya sangat mudah. Anda tinggal masuk pada situs webnya dan mengisi formulir sesuai dengan langkah-langkah berikut ini:

Lakukan pengisian seperti pada formulir yang tertera di atas kemudian generate HTML atau Generate policy. Selanjutnya akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Kemudian copy HTML privacy policy dan paste pada laman HTML blog Anda tempatkan di mana Anda suka agar terlihat oleh user. Kebanyakan pengelola blog memasang Privacy policy blog pada navigasi menu bar. 

Berikut ini tahapan pemasangan privacy policy HTML pada lama blogspot blogger:

1. Masuk pada bernada blogger >> pages >>  New page 

2. Isi judul Laman/page dengan nama Privacy Policy >> HTML >> Paste Privacy Policy HTML di atas >> Publish

Catatan:

Pada bagian Our Advertising Partner akan muncul partner-partner iklan secara otomatis pada saat mengisi form privacy policy dan meng-klik "Advertisers on Your Site" 

Dengan mamahami, membuat dan memasang privacy policy pada blog memiliki nilai tambah terhadap blog Anda terlebih-lebih blog Anda yang nantinya akan diikutkan dalam bisnis bergengsi Google AdSense.